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FR-02 – Fristenliste / Arbeitsliste

Stand: 12.10.2026 11:23 Branch: main Status: Abgeschlossen

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Use Case: UC05 – Fristen-Dashboard Screen: FR-02 Status: erster Vorschlag Stand: Mai 2026


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FR-02 – Fristenliste / Arbeitsliste

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1. Zweck

FR-02 ist die zentrale tabellarische Arbeitsliste für alle relevanten Fristen eines Tenants.

Der Screen dient dazu, aus der Dashboard-Übersicht in eine konkrete, filterbare und sortierbare Liste zu wechseln. Mitarbeiter und Tenant-Admins können so gezielt die nächsten operativen Schritte prüfen: Equipment öffnen, Fristdetail anzeigen, laufenden Workflow öffnen, Benachrichtigung vorbereiten oder Export anstossen.

FR-02 ist weiterhin eine Read-only-Ansicht in Bezug auf Fristgrundlagen. Änderungen an Equipment, Prüfstatus oder Serviceinformationen erfolgen in den zuständigen Use Cases.


2. Primäre Nutzer

Rolle Nutzung
tenant_admin vollständige Fristenliste des eigenen Tenants prüfen und filtern
mitarbeiter operative Arbeitsliste prüfen und Vorgänge öffnen
kunde keine direkte Nutzung in UC05
superadmin nicht Zielnutzer dieses Tenant-Screens

3. Einstieg / Auslöser

Einstieg Beschreibung
FR-01 Aktion „Fristenliste öffnen"
FR-04 Rücksprung aus kritischer Ansicht
FR-05 Rücksprung aus Planungsansicht
UC01 Absprung aus Equipment-Kontext
UC02 Absprung aus Prüf- oder TÜV-Kontext
UC07 Bezug zu Benachrichtigungslisten
UC09 Bezug zu Export / Bericht

4. Angezeigte Informationen

4.1 Kopfbereich

Information Beschreibung
Listenname Fristenliste / Arbeitsliste
aktiver Filter z. B. nächste 30 Tage, überfällig, Flaschen
Anzahl Treffer Anzahl gefilterter Datensätze
Sortierung z. B. Dringlichkeit, nächstes Datum
Auswertungszeitpunkt Zeitpunkt der letzten Fristenberechnung

4.2 Tabellenfelder

Spalte Beschreibung
Priorität kritisch, hoch, normal, prüfen
Friststatus ok, due_soon, due_today, overdue, blocked, in_progress, unknown
Equipment interne Nummer, Bezeichnung, Typ
Kunde Eigentümer / zugeordneter Kunde
nächste Frist Datum der nächsten Frist
Tage Tage bis Frist oder Tage überfällig
Workflow kein Workflow, in Prüfung, Service offen, abgeschlossen
Benachrichtigung offen, geplant, gesendet, nicht relevant
Aktion Detail, Equipment, Workflow, Benachrichtigung, Exportmarkierung

5. Filter und Sortierung

5.1 Filter

Filter Beschreibung
Zeitraum heute, 30 Tage, 60 Tage, 90 Tage, frei
Status due_soon, due_today, overdue, blocked, in_progress, unknown, ok
Equipment-Typ Flasche, Regler, Jacket, sonstige Typen
Kunde Suche nach Eigentümer / Kunde
Workflowstatus ohne Workflow, in Prüfung, abgeschlossen
Benachrichtigung offen, gesendet, nicht relevant
Datenqualität unbekannte oder fehlende Fristdaten

5.2 Sortierung

Sortierung Zweck
Priorität kritischste Einträge zuerst
nächste Frist frühestes Datum zuerst
Tage überfällig stärkste Überschreitung zuerst
Kunde kundenzentrierte Arbeitsweise
Equipment-Typ operative Gruppierung
Workflowstatus laufende Vorgänge zusammenfassen

6. Eingaben / Aktionen

Aktion Beschreibung
Fristdetail öffnen öffnet FR-03
Equipment öffnen öffnet Equipment-Detail aus UC01
Workflow öffnen öffnet Prüf- oder Serviceworkflow aus UC02 / UC04
kritische Ansicht öffnen öffnet FR-04
bald fällige Ansicht öffnen öffnet FR-05
Benachrichtigungsvorschau öffnen öffnet FR-07
Export vorbereiten öffnet FR-08
Filter anwenden aktualisiert Liste
Sortierung ändern sortiert Liste neu

7. Validierungen / Regeln

ID Regel
FR02-R01 FR-02 zeigt nur Daten des eigenen Tenants
FR02-R02 FR-02 verändert keine Fristgrundlagen direkt
FR02-R03 Status und Priorität werden aus den bestehenden Daten berechnet
FR02-R04 überfällige und gesperrte Einträge müssen klar priorisiert werden
FR02-R05 Einträge mit unknown müssen sichtbar und filterbar sein
FR02-R06 Benachrichtigung wird in UC05 nicht direkt versendet
FR02-R07 Export wird vorbereitet, aber fachlich an UC09 angebunden
FR02-R08 Mitarbeiter sehen nur Daten gemäss Tenant-Rechtekonzept
FR02-R09 Tabellenaktionen dürfen keine kritischen Änderungen ohne Folgescreen ausführen

8. Status- und Fehlermeldungen

Situation Meldung / Darstellung
keine Treffer „Keine Fristen für diese Filterauswahl vorhanden."
unbekannte Frist Badge „Fristdaten prüfen"
überfällig roter Status
gesperrt roter Sperrstatus
laufender Workflow blauer Status
keine Berechtigung „Zugriff verweigert."
Berechnung unvollständig „Einige Fristen konnten nicht berechnet werden."

9. Bezug zu Datenmodell

Bereich Bezug
Equipment equipment
Flaschendetails cylinder_details
Workflows usecase_workflows
Workflow-Historie workflow_history
Benachrichtigung notification_rules, notification_log
berechneter Status due_status, days_until_due, next_due_date

10. Sicherheits- und Datenschutzbezug

Thema Umsetzung
Tenant-Isolation serverseitig erzwingen
Kundenbezug nur berechtigten internen Rollen anzeigen
Read-only keine direkte Änderung an Fristgrundlagen
Export nur vorbereiten oder berechtigten Rollen anbieten
Benachrichtigung kein Direktversand aus FR-02

11. Akzeptanzkriterien

ID Kriterium
FR02-AC01 Benutzer kann FR-02 aus FR-01 öffnen
FR02-AC02 System zeigt eine tabellarische Fristenliste des eigenen Tenants
FR02-AC03 System zeigt Status, Priorität, Equipment, Kunde und nächste Frist
FR02-AC04 Benutzer kann nach Status, Zeitraum, Typ, Kunde und Workflow filtern
FR02-AC05 Benutzer kann nach Priorität und nächster Frist sortieren
FR02-AC06 Benutzer kann FR-03 aus einem Listeneintrag öffnen
FR02-AC07 Benutzer kann UC01-Equipment-Detail öffnen
FR02-AC08 Benutzer kann laufende Workflows öffnen
FR02-AC09 FR-02 zeigt keine fremden Tenant-Daten
FR02-AC10 FR-02 verändert keine Fristdaten direkt

12. Offene Punkte

ID Frage Status
FR02-O01 Welche Standard-Sortierung gilt? Vorschlag: Priorität, dann nächste Frist
FR02-O02 Werden mehrere Equipment-Typen in V1 aktiv angezeigt? Flaschen sicher, andere Typen vorbereitet
FR02-O03 Gibt es Mehrfachauswahl für Export / Benachrichtigung? Vorschlag: Ja vorbereiten
FR02-O04 Werden Spalten tenant-spezifisch anpassbar? nicht V1
FR02-O05 Wie werden sehr grosse Listen paginiert? technische Detailklärung

Änderungshistorie

Datum, Uhrzeit Version Änderung Autor
12.10.2026 11:23 1.3 Abschnitt «Wireframe» mit klickbarem Bild des Screens ergänzt Claude
12.10.2026 09:58 1.2 Änderungshistorie ans Dokumentende verschoben und Sprunglink «Änderungshistorie anzeigen» unter dem Kopf ergänzt (einheitlicher Dokumentaufbau gemäss AGENTS.md) Claude
12.10.2026 09:08 1.1 Kopfbereich auf das Format Stand: TT.MM.JJJJ hh:mm umgestellt Claude
01.08.2026 11:12 1.0 Kopfbereich ergänzt David