FR-04 – Überfällige / gesperrte Fristen
Stand: 12.10.2026 11:23
Branch: main
Status: Abgeschlossen
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Use Case: UC05 – Fristen-Dashboard
Screen: FR-04
Status: erster Vorschlag
Stand: Mai 2026
Wireframe
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1. Zweck
FR-04 ist die fokussierte Risikoansicht für überfällige und gesperrte Equipment-Fristen.
Der Screen dient dazu, alle kritischen Fristen eines Tenants schnell zu erkennen, nach Dringlichkeit zu priorisieren und gezielt Folgeschritte einzuleiten. FR-04 zeigt insbesondere überfällige Fristen, gesperrtes Equipment, Sperrgründe, Tage seit Fristüberschreitung, aktive Workflows und vorbereitete Benachrichtigungsinformationen.
FR-04 verändert keine Fristgrundlagen direkt. Änderungen erfolgen in UC01, UC02, UC04 oder UC07.
2. Primäre Nutzer
| Rolle |
Nutzung |
tenant_admin |
prüft kritische Fristen, Sperren und Eskalationsbedarf |
mitarbeiter |
bearbeitet operative Risikofälle und öffnet Workflows |
kunde |
keine direkte Nutzung in UC05 |
superadmin |
nicht Zielnutzer dieses Tenant-Screens |
3. Einstieg / Auslöser
| Einstieg |
Beschreibung |
| FR-01 |
Klick auf Kachel „überfällig" oder „gesperrt" |
| FR-02 |
Filter auf overdue / blocked |
| FR-03 |
Absprung aus Fristdetail |
| UC02 |
Rücksprung aus Prüfworkflow |
| UC07 |
Rücksprung aus Benachrichtigungskontext |
4.1 Kopfbereich
| Information |
Beschreibung |
| Anzahl kritischer Fristen |
Summe aus überfällig und gesperrt |
| überfällig |
Anzahl Fristen mit Datum in der Vergangenheit |
| gesperrt |
Anzahl Equipment-Datensätze mit Sperrstatus |
| ältester Fall |
höchste Überschreitung in Tagen |
| aktive Workflows |
kritische Fälle mit laufender Prüfung / Service |
| offene Benachrichtigungen |
vorbereiteter Bezug zu UC07 |
4.2 Risikoliste
| Spalte |
Beschreibung |
| Priorität |
kritisch, hoch, mittel |
| Status |
overdue, blocked oder Kombination |
| Equipment |
ID, Typ und Bezeichnung |
| Kunde |
Eigentümer / zugeordneter Kunde |
| Fristdatum |
abgelaufenes Datum |
| Tage überfällig |
negative Tage / Tage seit Fristüberschreitung |
| Sperrgrund |
z. B. Prüfung abgelaufen, manuell gesperrt, Workflow blockiert |
| Workflow |
kein Workflow, in Prüfung, blockiert |
| Benachrichtigung |
offen, geplant, gesendet |
| Aktion |
Detail, Workflow, Benachrichtigung, Equipment öffnen |
5. Filter und Sortierung
| Filter |
Beschreibung |
| Status |
overdue, blocked, overdue + blocked |
| Tage überfällig |
z. B. > 0, > 30, > 90 |
| Equipment-Typ |
Flasche, Regler, Jacket, sonstige Typen |
| Kunde |
Suche nach Eigentümer / Kunde |
| Workflowstatus |
kein Workflow, in Prüfung, blockiert |
| Benachrichtigung |
offen, gesendet, nicht relevant |
| Sperrgrund |
technische oder manuelle Sperre |
| Sortierung |
Zweck |
| Tage überfällig absteigend |
älteste / kritischste Fälle zuerst |
| Status-Priorität |
blocked vor overdue |
| Kunde |
Kundengespräche vorbereiten |
| Workflowstatus |
Fälle ohne Workflow identifizieren |
| Benachrichtigungsstatus |
offene Kundeninformation erkennen |
6. Eingaben / Aktionen
| Aktion |
Beschreibung |
| Fristdetail öffnen |
öffnet FR-03 |
| Equipment öffnen |
öffnet UC01-Equipment-Detail |
| Prüfworkflow öffnen |
öffnet UC02-Kontext |
| Benachrichtigungsvorschau öffnen |
öffnet FR-07 / UC07 |
| Fristenliste öffnen |
zurück zu FR-02 |
| Export vorbereiten |
öffnet FR-08 |
7. Validierungen / Regeln
| ID |
Regel |
| FR04-R01 |
FR-04 zeigt nur Daten des eigenen Tenants |
| FR04-R02 |
FR-04 zeigt nur kritische Einträge mit overdue und / oder blocked |
| FR04-R03 |
gesperrte Einträge müssen immer sichtbar priorisiert werden |
| FR04-R04 |
Einträge ohne aktiven Workflow müssen klar erkennbar sein |
| FR04-R05 |
Benachrichtigungen werden in FR-04 nicht direkt versendet |
| FR04-R06 |
Export wird vorbereitet, aber fachlich an UC09 angebunden |
| FR04-R07 |
FR-04 verändert keine Fristgrundlagen, Sperren oder Prüfstatus direkt |
| FR04-R08 |
Sperrgründe müssen nachvollziehbar angezeigt werden, falls vorhanden |
8. Status- und Fehlermeldungen
| Situation |
Meldung / Darstellung |
| keine kritischen Fristen |
„Keine überfälligen oder gesperrten Fristen vorhanden." |
| gesperrtes Equipment |
roter Sperrstatus |
| überfällige Frist |
roter Überfälligkeitsstatus mit Tageangabe |
| kein Workflow |
Hinweis „kein Vorgang gestartet" |
| Benachrichtigung offen |
gelber Hinweis |
| fremder Tenant |
„Zugriff verweigert." |
9. Bezug zu Datenmodell
| Bereich |
Bezug |
| Equipment |
equipment |
| Flaschendetails |
cylinder_details |
| Sperrstatus |
equipment.status, blocked_reason |
| Workflows |
usecase_workflows |
| Workflow-Historie |
workflow_history |
| Benachrichtigung |
notification_rules, notification_log |
| berechnete Frist |
next_due_date, due_status, days_until_due |
10. Sicherheits- und Datenschutzbezug
| Thema |
Umsetzung |
| Tenant-Isolation |
serverseitig erzwingen |
| Kundenbezug |
nur berechtigten internen Rollen anzeigen |
| Read-only |
keine direkte Änderung an Fristgrundlagen oder Sperren |
| Benachrichtigung |
kein Direktversand aus FR-04 |
| Export |
nur vorbereitet oder rollenbasiert anbieten |
11. Akzeptanzkriterien
| ID |
Kriterium |
| FR04-AC01 |
Benutzer kann FR-04 aus FR-01 oder FR-02 öffnen |
| FR04-AC02 |
System zeigt nur überfällige und / oder gesperrte Einträge |
| FR04-AC03 |
System zeigt Priorität, Status, Equipment, Kunde und Fristdatum |
| FR04-AC04 |
System zeigt Tage seit Fristüberschreitung |
| FR04-AC05 |
System zeigt Sperrgrund, falls vorhanden |
| FR04-AC06 |
Benutzer kann FR-03 aus einem Eintrag öffnen |
| FR04-AC07 |
Benutzer kann UC02-Workflow öffnen, falls vorhanden |
| FR04-AC08 |
Benutzer kann FR-07 zur Benachrichtigungsvorschau öffnen |
| FR04-AC09 |
FR-04 zeigt keine fremden Tenant-Daten |
| FR04-AC10 |
FR-04 verändert keine Fristdaten direkt |
12. Offene Punkte
| ID |
Frage |
Status |
| FR04-O01 |
Werden gesperrte Einträge immer vor overdue sortiert? |
Vorschlag: Ja |
| FR04-O02 |
Gibt es eine Eskalationsstufe ab 30 / 90 Tagen? |
Vorschlag: vorbereiten |
| FR04-O03 |
Wird „kein Workflow gestartet" als eigene Warnung gezählt? |
Vorschlag: Ja |
| FR04-O04 |
Wird Sammelaktion für Benachrichtigung vorbereitet? |
Bezug zu UC07, ja vorbereiten |
| FR04-O05 |
Darf FR-04 direkt Workflow starten? |
offen, eher UC02 / UC04 |
Änderungshistorie
| Datum, Uhrzeit |
Version |
Änderung |
Autor |
| 12.10.2026 11:23 |
1.3 |
Abschnitt «Wireframe» mit klickbarem Bild des Screens ergänzt |
Claude |
| 12.10.2026 09:58 |
1.2 |
Änderungshistorie ans Dokumentende verschoben und Sprunglink «Änderungshistorie anzeigen» unter dem Kopf ergänzt (einheitlicher Dokumentaufbau gemäss AGENTS.md) |
Claude |
| 12.10.2026 09:08 |
1.1 |
Kopfbereich auf das Format Stand: TT.MM.JJJJ hh:mm umgestellt |
Claude |
| 01.08.2026 11:12 |
1.0 |
Kopfbereich ergänzt |
David |