FR-05 – Bald fällige Fristen
Stand: 12.10.2026 11:23
Branch: main
Status: Abgeschlossen
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Use Case: UC05 – Fristen-Dashboard
Screen: FR-05
Status: erster Vorschlag
Stand: Mai 2026
Wireframe
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1. Zweck
FR-05 ist die Planungsansicht für bald fällige Fristen innerhalb eines definierten Warnzeitraums.
Der Screen unterstützt Tenant-Admins und Mitarbeiter dabei, kommende Prüf- oder Servicefristen frühzeitig zu erkennen, zu priorisieren und passende Folgeschritte vorzubereiten. Dazu gehören die Detailprüfung, das Öffnen von Equipment, das Starten oder Prüfen eines Workflows sowie die Vorbereitung von Benachrichtigungen über UC07.
FR-05 verändert keine Fristgrundlagen direkt.
2. Primäre Nutzer
| Rolle |
Nutzung |
tenant_admin |
plant kommende Fristen und prüft Arbeitslast |
mitarbeiter |
nutzt die Ansicht zur operativen Vorbereitung |
kunde |
keine direkte Nutzung in UC05 |
superadmin |
nicht Zielnutzer dieses Tenant-Screens |
3. Einstieg / Auslöser
| Einstieg |
Beschreibung |
| FR-01 |
Klick auf Kachel „bald fällig" |
| FR-02 |
Filter auf due_soon |
| FR-03 |
Rücksprung aus Fristdetail |
| UC07 |
Bezug zu geplanten Benachrichtigungen |
| UC09 |
Bezug zu Export und Planungsliste |
4.1 Kopfbereich
| Information |
Beschreibung |
| Zeitraum |
z. B. nächste 30 Tage |
| Anzahl bald fällig |
Treffer im gewählten Zeitraum |
| heute / diese Woche / später |
zeitliche Gruppierung |
| offene Benachrichtigungen |
vorbereiteter Bezug zu UC07 |
| Workflows offen |
Anzahl Einträge ohne gestarteten Workflow |
4.2 Planungsliste
| Spalte |
Beschreibung |
| Zeitraumgruppe |
heute, 7 Tage, 30 Tage, 60 Tage, 90 Tage |
| Priorität |
hoch, mittel, normal |
| Status |
due_soon oder due_today |
| Equipment |
ID, Typ und Bezeichnung |
| Kunde |
Eigentümer / zugeordneter Kunde |
| nächste Frist |
Fälligkeitsdatum |
| Tage bis Frist |
positive Tagezahl |
| Workflow |
kein Workflow, geplant, in Prüfung |
| Benachrichtigung |
offen, geplant, gesendet |
| Aktion |
Detail, Workflow, Benachrichtigung, Exportmarkierung |
5. Filter und Sortierung
| Filter |
Beschreibung |
| Zeitraum |
7, 30, 60, 90 Tage oder frei |
| Equipment-Typ |
Flasche, Regler, Jacket, sonstige Typen |
| Kunde |
Suche nach Eigentümer / Kunde |
| Workflowstatus |
kein Workflow, geplant, in Prüfung |
| Benachrichtigung |
offen, geplant, gesendet |
| Datenqualität |
nur vollständige / unvollständige Datensätze |
| Sortierung |
Zweck |
| nächste Frist aufsteigend |
früheste Fristen zuerst |
| Zeitraumgruppe |
operative Planung nach Wochen |
| Kunde |
Kundentermine bündeln |
| Equipment-Typ |
technische Arbeitslisten vorbereiten |
| Workflowstatus |
Einträge ohne Workflow zuerst |
6. Eingaben / Aktionen
| Aktion |
Beschreibung |
| Fristdetail öffnen |
öffnet FR-03 |
| Equipment öffnen |
öffnet UC01-Equipment-Detail |
| Workflow öffnen / vorbereiten |
öffnet zuständigen UC02-/UC04-Kontext |
| Benachrichtigungsvorschau öffnen |
öffnet FR-07 / UC07 |
| Fristenliste öffnen |
zurück zu FR-02 |
| Export vorbereiten |
öffnet FR-08 |
| Zeitraum wechseln |
aktualisiert Planungsliste |
7. Validierungen / Regeln
| ID |
Regel |
| FR05-R01 |
FR-05 zeigt nur Daten des eigenen Tenants |
| FR05-R02 |
FR-05 zeigt primär due_soon und optional due_today |
| FR05-R03 |
überfällige oder gesperrte Einträge gehören primär nach FR-04 |
| FR05-R04 |
Einträge ohne Workflow müssen erkennbar sein |
| FR05-R05 |
Benachrichtigungen werden in FR-05 nicht direkt versendet |
| FR05-R06 |
Export wird vorbereitet, aber fachlich an UC09 angebunden |
| FR05-R07 |
FR-05 verändert keine Fristgrundlagen direkt |
| FR05-R08 |
Kunden- und Equipmentdaten dürfen nur berechtigten Rollen angezeigt werden |
8. Status- und Fehlermeldungen
| Situation |
Meldung / Darstellung |
| keine bald fälligen Fristen |
„Keine bald fälligen Fristen im gewählten Zeitraum vorhanden." |
| heute fällig |
orangefarbener Hinweis |
| bald fällig |
gelber Hinweis |
| kein Workflow |
Hinweis „noch kein Vorgang geplant" |
| Benachrichtigung offen |
gelber Hinweis |
| fremder Tenant |
„Zugriff verweigert." |
9. Bezug zu Datenmodell
| Bereich |
Bezug |
| Equipment |
equipment |
| Flaschendetails |
cylinder_details |
| Workflows |
usecase_workflows |
| Workflow-Historie |
workflow_history |
| Benachrichtigung |
notification_rules, notification_log |
| berechnete Frist |
next_due_date, due_status, days_until_due |
10. Sicherheits- und Datenschutzbezug
| Thema |
Umsetzung |
| Tenant-Isolation |
serverseitig erzwingen |
| Kundenbezug |
nur berechtigten internen Rollen anzeigen |
| Read-only |
keine direkte Änderung an Fristgrundlagen |
| Benachrichtigung |
kein Direktversand aus FR-05 |
| Export |
nur vorbereitet oder rollenbasiert anbieten |
11. Akzeptanzkriterien
| ID |
Kriterium |
| FR05-AC01 |
Benutzer kann FR-05 aus FR-01 oder FR-02 öffnen |
| FR05-AC02 |
System zeigt bald fällige Fristen im gewählten Zeitraum |
| FR05-AC03 |
System zeigt Equipment, Kunde, nächste Frist und Tage bis Frist |
| FR05-AC04 |
Benutzer kann nach Zeitraum, Kunde, Equipment-Typ und Workflow filtern |
| FR05-AC05 |
Benutzer kann FR-03 aus einem Eintrag öffnen |
| FR05-AC06 |
Benutzer kann UC01-Equipment-Detail öffnen |
| FR05-AC07 |
Benutzer kann FR-07 zur Benachrichtigungsvorschau öffnen |
| FR05-AC08 |
FR-05 zeigt keine fremden Tenant-Daten |
| FR05-AC09 |
FR-05 verändert keine Fristdaten direkt |
12. Offene Punkte
| ID |
Frage |
Status |
| FR05-O01 |
Ist 30 Tage der Standardzeitraum? |
Vorschlag: Ja für V1 |
| FR05-O02 |
Werden 60 / 90 Tage direkt als Tabs angeboten? |
Vorschlag: Ja als Filter |
| FR05-O03 |
Wird nach Kalenderwoche gruppiert? |
optional, nicht zwingend V1 |
| FR05-O04 |
Darf FR-05 direkt Workflow starten? |
offen, eher Absprung zu UC02 / UC04 |
| FR05-O05 |
Gibt es Sammelauswahl für Benachrichtigung? |
Bezug zu UC07, vorbereiten |
Änderungshistorie
| Datum, Uhrzeit |
Version |
Änderung |
Autor |
| 12.10.2026 11:23 |
1.3 |
Abschnitt «Wireframe» mit klickbarem Bild des Screens ergänzt |
Claude |
| 12.10.2026 09:58 |
1.2 |
Änderungshistorie ans Dokumentende verschoben und Sprunglink «Änderungshistorie anzeigen» unter dem Kopf ergänzt (einheitlicher Dokumentaufbau gemäss AGENTS.md) |
Claude |
| 12.10.2026 09:08 |
1.1 |
Kopfbereich auf das Format Stand: TT.MM.JJJJ hh:mm umgestellt |
Claude |
| 01.08.2026 11:12 |
1.0 |
Kopfbereich ergänzt |
David |