FR-06 – Laufende Prüf- und Serviceprozesse
Stand: 12.10.2026 11:23
Branch: main
Status: Abgeschlossen
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Use Case: UC05 – Fristen-Dashboard
Screen: FR-06
Status: erster Vorschlag
Stand: Mai 2026
Wireframe
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1. Zweck
FR-06 zeigt laufende Prüf- und Serviceprozesse mit Fristbezug innerhalb eines Tenants.
Der Screen unterstützt Tenant-Admins und Mitarbeiter dabei, zu erkennen, welche Equipment-Datensätze bereits in einem aktiven Prüf- oder Serviceworkflow sind, welche nächsten Schritte offen sind und ob trotz laufendem Prozess ein Fristrisiko besteht.
FR-06 ist eine koordinierende Übersicht. Die eigentliche Bearbeitung des Workflows erfolgt in den zuständigen Use Cases wie UC02 oder später UC04.
2. Primäre Nutzer
| Rolle |
Nutzung |
tenant_admin |
prüft laufende Prozesse, Engpässe und Verantwortlichkeiten |
mitarbeiter |
verfolgt operative Prüf- und Servicevorgänge |
kunde |
keine direkte Nutzung in UC05 |
superadmin |
nicht Zielnutzer dieses Tenant-Screens |
3. Einstieg / Auslöser
| Einstieg |
Beschreibung |
| FR-01 |
Klick auf Kachel „in Prüfung / Service" |
| FR-02 |
Filter auf laufenden Workflow |
| FR-03 |
Absprung aus Fristdetail |
| UC02 |
Rücksprung aus TÜV-/Prüfworkflow |
| UC04 |
späterer Rücksprung aus Inhouse-Service |
| UC07 |
Benachrichtigungskontext zu laufendem Vorgang |
4.1 Kopfbereich
| Information |
Beschreibung |
| laufende Prozesse |
Anzahl aktiver Prüf- und Serviceprozesse |
| kritisch trotz Workflow |
Prozesse mit überfälliger oder gesperrter Frist |
| offene nächste Schritte |
Anzahl Workflows mit offenem Schritt |
| blockierte Prozesse |
Workflows mit Fehler, fehlenden Daten oder Wartezustand |
| Benachrichtigung offen |
vorbereiteter Bezug zu UC07 |
4.2 Workflow-Liste
| Spalte |
Beschreibung |
| Prozess-ID |
interne Workflow-Referenz |
| Prozessart |
TÜV-Prüfung, Service, sonstiger Vorgang |
| Equipment |
ID, Typ und Bezeichnung |
| Kunde |
Eigentümer / zugeordneter Kunde |
| Friststatus |
due_soon, overdue, blocked, in_progress |
| Workflowstatus |
eingereicht, in Prüfung, wartend, blockiert, abgeschlossen vorbereitet |
| nächster Schritt |
z. B. Dokumente prüfen, Ergebnis erfassen, Kundeninfo vorbereiten |
| Verantwortlich |
zugewiesener Mitarbeiter |
| Startdatum |
Beginn des Workflows |
| Aktion |
Workflow öffnen, Fristdetail, Benachrichtigungsvorschau |
5. Filter und Sortierung
| Filter |
Beschreibung |
| Prozessart |
TÜV-Prüfung, Service, sonstige Prozesse |
| Workflowstatus |
eingereicht, in Prüfung, wartend, blockiert |
| Friststatus |
due_soon, overdue, blocked, in_progress |
| Verantwortlich |
Mitarbeiter |
| Kunde |
Eigentümer / Kunde |
| Equipment-Typ |
Flasche, Regler, Jacket, sonstige Typen |
| Benachrichtigung |
offen, geplant, gesendet |
| Sortierung |
Zweck |
| Friststatus |
kritische Prozesse zuerst |
| nächster Schritt |
operative Bearbeitung |
| Startdatum |
älteste Prozesse zuerst |
| Verantwortlich |
Arbeitsverteilung |
| Kunde |
Kundenkommunikation bündeln |
6. Eingaben / Aktionen
| Aktion |
Beschreibung |
| Workflow öffnen |
öffnet zuständigen UC02- oder UC04-Kontext |
| Fristdetail öffnen |
öffnet FR-03 |
| Equipment öffnen |
öffnet UC01-Equipment-Detail |
| Benachrichtigungsvorschau öffnen |
öffnet FR-07 / UC07 |
| Fristenliste öffnen |
zurück zu FR-02 |
| Export vorbereiten |
öffnet FR-08 |
| Filter anwenden |
aktualisiert Prozessliste |
7. Validierungen / Regeln
| ID |
Regel |
| FR06-R01 |
FR-06 zeigt nur Workflows des eigenen Tenants |
| FR06-R02 |
FR-06 verändert keine Workflowdaten direkt |
| FR06-R03 |
Workflow-Bearbeitung erfolgt im zuständigen Use Case |
| FR06-R04 |
kritische Friststatus trotz Workflow müssen sichtbar priorisiert werden |
| FR06-R05 |
blockierte Workflows müssen klar markiert werden |
| FR06-R06 |
Benachrichtigungen werden in FR-06 nicht direkt versendet |
| FR06-R07 |
FR-06 darf keine fremden Tenant-Daten aggregieren |
| FR06-R08 |
abgeschlossene Workflows sind nur dann sichtbar, wenn sie im gewählten Filter liegen |
8. Status- und Fehlermeldungen
| Situation |
Meldung / Darstellung |
| keine laufenden Prozesse |
„Keine laufenden Prüf- oder Serviceprozesse vorhanden." |
| kritischer Prozess |
roter Hinweis bei overdue / blocked |
| wartender Prozess |
gelber Hinweis |
| blockierter Prozess |
roter oder gelber Blockierhinweis |
| Verantwortlicher fehlt |
Hinweis „nicht zugewiesen" |
| fremder Tenant |
„Zugriff verweigert." |
9. Bezug zu Datenmodell
| Bereich |
Bezug |
| Equipment |
equipment |
| Workflows |
usecase_workflows |
| Workflow-Historie |
workflow_history |
| Workflow-Schritte |
workflow_steps oder vergleichbare Struktur |
| Fristberechnung |
next_due_date, due_status, days_until_due |
| Verantwortlichkeit |
assigned_user_id |
| Benachrichtigung |
notification_rules, notification_log |
10. Sicherheits- und Datenschutzbezug
| Thema |
Umsetzung |
| Tenant-Isolation |
serverseitig erzwingen |
| Kundenbezug |
nur berechtigten internen Rollen anzeigen |
| Read-only |
keine direkte Änderung an Workflow- oder Fristdaten |
| Workflowzugriff |
nur über zuständige Use Cases |
| Benachrichtigung |
kein Direktversand aus FR-06 |
| Audit |
Änderungen erfolgen im Quell-Use-Case und werden dort auditierbar |
11. Akzeptanzkriterien
| ID |
Kriterium |
| FR06-AC01 |
Benutzer kann FR-06 aus FR-01 oder FR-02 öffnen |
| FR06-AC02 |
System zeigt laufende Prüf- und Serviceprozesse des eigenen Tenants |
| FR06-AC03 |
System zeigt Prozessart, Equipment, Kunde, Friststatus und Workflowstatus |
| FR06-AC04 |
System zeigt nächsten offenen Schritt |
| FR06-AC05 |
System zeigt Verantwortlichkeit oder Hinweis „nicht zugewiesen" |
| FR06-AC06 |
kritische Friststatus trotz Workflow werden sichtbar priorisiert |
| FR06-AC07 |
Benutzer kann Workflow aus UC02 oder später UC04 öffnen |
| FR06-AC08 |
Benutzer kann FR-03 aus einem Eintrag öffnen |
| FR06-AC09 |
Benutzer kann FR-07 zur Benachrichtigungsvorschau öffnen |
| FR06-AC10 |
FR-06 zeigt keine fremden Tenant-Daten |
| FR06-AC11 |
FR-06 verändert keine Workflow- oder Fristdaten direkt |
12. Offene Punkte
| ID |
Frage |
Status |
| FR06-O01 |
Welche Workflowstatus sind für UC05 V1 final relevant? |
UC02 abgleichen |
| FR06-O02 |
Wird UC04 bereits aktiv angebunden? |
aktuell vorbereitet, aber UC04 zurückgestellt |
| FR06-O03 |
Darf FR-06 Workflows direkt starten? |
Vorschlag: nein, nur Absprung |
| FR06-O04 |
Wird Verantwortlichkeit in V1 gepflegt? |
sinnvoll, aber technisch prüfen |
| FR06-O05 |
Werden blockierte Workflows separat gezählt? |
Vorschlag: Ja |
Änderungshistorie
| Datum, Uhrzeit |
Version |
Änderung |
Autor |
| 12.10.2026 11:23 |
1.3 |
Abschnitt «Wireframe» mit klickbarem Bild des Screens ergänzt |
Claude |
| 12.10.2026 09:58 |
1.2 |
Änderungshistorie ans Dokumentende verschoben und Sprunglink «Änderungshistorie anzeigen» unter dem Kopf ergänzt (einheitlicher Dokumentaufbau gemäss AGENTS.md) |
Claude |
| 12.10.2026 09:08 |
1.1 |
Kopfbereich auf das Format Stand: TT.MM.JJJJ hh:mm umgestellt |
Claude |
| 01.08.2026 11:12 |
1.0 |
Kopfbereich ergänzt |
David |