FR-08 – Fristenexport vorbereiten
Stand: 12.10.2026 11:23
Branch: main
Status: Abgeschlossen
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Use Case: UC05 – Fristen-Dashboard
Screen: FR-08
Status: erster Vorschlag
Stand: Mai 2026
Wireframe
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1. Zweck
FR-08 dient zur fachlichen Vorbereitung eines Fristenexports aus dem Fristen-Dashboard.
Der Screen zeigt, welche Fristdaten aufgrund der aktuellen Filter, Auswahl und Berechtigungen exportiert werden könnten. FR-08 prüft den Exportumfang, zeigt eine Filterzusammenfassung, weist auf Datenschutz- und Rollenregeln hin und übergibt den eigentlichen Export an UC09 – Berichte & Export.
FR-08 ist keine vollständige Reporting-Engine. Formatlogik, Exporterzeugung, Download, Vorlagenverwaltung und Exportprotokollierung gehören zu UC09.
2. Primäre Nutzer
| Rolle |
Nutzung |
tenant_admin |
bereitet Fristenexporte vor und prüft Umfang / Datenschutz |
mitarbeiter |
optional, falls Tenant dies erlaubt |
kunde |
keine direkte Nutzung in UC05 |
superadmin |
nicht Zielnutzer dieses Tenant-Screens |
3. Einstieg / Auslöser
| Einstieg |
Beschreibung |
| FR-01 |
Schnellaktion „Export" |
| FR-02 |
Export aus gefilterter Fristenliste |
| FR-03 |
Export einzelner Equipment-Frist |
| FR-04 |
Export kritischer Fristen |
| FR-05 |
Export bald fälliger Fristen |
| FR-06 |
Export laufender Prozesse |
| FR-07 |
Export Benachrichtigungsvorschau / Vorbereitung |
| UC09 |
Rücksprung aus Exportmodul möglich |
4.1 Kopfbereich
| Information |
Beschreibung |
| Exportkontext |
aus welchem Fristen-Screen der Export vorbereitet wurde |
| Anzahl Datensätze |
Treffer gemäss Auswahl / Filter |
| Exporttyp |
Fristenliste, kritische Fristen, Planungsliste, Prozesse, Benachrichtigungsvorschau |
| Berechtigungsstatus |
Export erlaubt, eingeschränkt oder nicht erlaubt |
| Datenschutzstatus |
geprüft, prüfen, blockiert |
| UC09-Hinweis |
tatsächliche Exporterzeugung erfolgt in UC09 |
4.2 Filterzusammenfassung
| Feld |
Beschreibung |
| Zeitraum |
z. B. nächste 30 Tage |
| Statusfilter |
due_soon, overdue, blocked usw. |
| Equipment-Typ |
Flasche, Regler, Jacket, alle |
| Kunde |
alle oder ausgewählter Kunde |
| Workflowstatus |
kein Workflow, in Prüfung, blockiert |
| Benachrichtigung |
offen, geplant, gesendet |
| Sortierung |
aktuell verwendete Sortierung |
4.3 Exportfelder
| Feldgruppe |
Beschreibung |
| Equipment |
ID, Typ, Bezeichnung, Status |
| Kunde |
Name / Kundenzuordnung, abhängig von Datenschutzregel |
| Frist |
nächste Frist, Friststatus, Tage bis / seit Frist |
| Workflow |
Workflowstatus, nächster Schritt, Verantwortlicher |
| Benachrichtigung |
Status, Kanal, Versandbereitschaft, nur Vorbereitung |
| Datenqualität |
unbekannte oder fehlende Fristdaten |
5. Exportumfang V1
| Exportumfang |
V1-Bewertung |
| gefilterte Fristenliste |
Ja, Vorbereitung |
| kritische Fristen |
Ja, Vorbereitung |
| bald fällige Fristen |
Ja, Vorbereitung |
| laufende Prozesse |
Ja, Vorbereitung |
| einzelnes Equipment-Fristdetail |
Ja, Vorbereitung |
| Benachrichtigungsvorschau |
vorbereitet |
| frei konfigurierbare Reports |
Nein, UC09 / später |
| vollständige Exportvorlagen |
Nein, UC09 |
6. Eingaben / Aktionen
| Aktion |
Beschreibung |
| Exportumfang prüfen |
zeigt Anzahl und Feldgruppen |
| Feldgruppen wählen |
einfache V1-Auswahl vorbereiten |
| Datenschutzprüfung anzeigen |
zeigt Warnungen und blockierende Gründe |
| UC09 öffnen |
Übergabe an Berichte & Export |
| zurück |
zurück zum vorherigen Frist-Screen |
| Auswahl ändern |
zurück zu FR-02 / Ursprungsscreen |
7. Validierungen / Regeln
| ID |
Regel |
| FR08-R01 |
FR-08 zeigt nur Daten des eigenen Tenants |
| FR08-R02 |
FR-08 erzeugt in UC05 keinen finalen Export |
| FR08-R03 |
finaler Export, Download und Protokollierung gehören zu UC09 |
| FR08-R04 |
Export personenbezogener Kundendaten muss rollen- und datenschutzabhängig geprüft werden |
| FR08-R05 |
Kundenbezogene Felder können optional reduziert oder anonymisiert vorbereitet werden |
| FR08-R06 |
unbekannte Fristen müssen im Export als Datenqualitätsproblem erkennbar bleiben |
| FR08-R07 |
Benachrichtigungsdaten dürfen nicht als tatsächlicher Versandstatus missverstanden werden |
| FR08-R08 |
Mitarbeiter dürfen Export nur nutzen, falls Tenant-Rechte dies erlauben |
| FR08-R09 |
Exportvorbereitung verändert keine Frist-, Workflow- oder Kundendaten |
8. Status- und Fehlermeldungen
| Situation |
Meldung / Darstellung |
| keine Datensätze |
„Keine Datensätze für Exportvorbereitung vorhanden." |
| Export erlaubt |
grüner Status „bereit für UC09" |
| Export eingeschränkt |
gelber Status „Datenschutz / Rechte prüfen" |
| Export blockiert |
roter Status „Export nicht erlaubt" |
| personenbezogene Daten enthalten |
Hinweis „Kundendaten im Export enthalten" |
| UC09 nicht verfügbar |
„Exportmodul noch nicht verfügbar." |
| keine Berechtigung |
„Export für diese Rolle nicht erlaubt." |
9. Bezug zu Datenmodell
| Bereich |
Bezug |
| Equipment |
equipment |
| Kunde |
customers / Kundenzuordnung |
| Fristberechnung |
next_due_date, due_status, days_until_due |
| Workflows |
usecase_workflows, workflow_history |
| Benachrichtigung |
notification_rules, notification_log |
| Export |
UC09-Datenmodell, später export_jobs, export_templates, export_logs |
| Audit |
Exportprotokollierung in UC09 |
10. Sicherheits- und Datenschutzbezug
| Thema |
Umsetzung |
| Tenant-Isolation |
serverseitig erzwingen |
| Rollenprüfung |
Exportvorbereitung nur für berechtigte Rollen |
| Kundendaten |
Hinweis, Reduktion oder Anonymisierung vorbereiten |
| kein Download in UC05 |
Download und Dateiablage in UC09 |
| Audit |
tatsächlicher Export wird in UC09 protokolliert |
| Datenminimierung |
nur notwendige Feldgruppen vorbereiten |
11. Akzeptanzkriterien
| ID |
Kriterium |
| FR08-AC01 |
Benutzer kann FR-08 aus FR-01 bis FR-07 öffnen |
| FR08-AC02 |
System zeigt Exportkontext, Filter und Anzahl Datensätze |
| FR08-AC03 |
System zeigt vorbereitete Feldgruppen für den Export |
| FR08-AC04 |
System zeigt Berechtigungs- und Datenschutzstatus |
| FR08-AC05 |
System weist klar darauf hin, dass finaler Export in UC09 erfolgt |
| FR08-AC06 |
Benutzer kann UC09 aus FR-08 öffnen |
| FR08-AC07 |
FR-08 zeigt keine fremden Tenant-Daten |
| FR08-AC08 |
FR-08 erzeugt keinen finalen Download in UC05 |
| FR08-AC09 |
FR-08 verändert keine Frist-, Workflow- oder Kundendaten |
12. Offene Punkte
| ID |
Frage |
Status |
| FR08-O01 |
Wird in V1 bereits ein einfacher CSV-Export über UC09 angeboten? |
in UC09 klären |
| FR08-O02 |
Dürfen Mitarbeiter exportieren? |
offene Rollenentscheidung |
| FR08-O03 |
Werden Kundendaten standardmässig enthalten oder reduziert? |
Datenschutzentscheidung |
| FR08-O04 |
Wird Exportauswahl als Mehrfachauswahl aus FR-02 übernommen? |
Vorschlag: vorbereiten |
| FR08-O05 |
Wird Exportprotokollierung Pflicht? |
in UC09 klären, Empfehlung: Ja |
Änderungshistorie
| Datum, Uhrzeit |
Version |
Änderung |
Autor |
| 12.10.2026 11:23 |
1.3 |
Abschnitt «Wireframe» mit klickbarem Bild des Screens ergänzt |
Claude |
| 12.10.2026 09:58 |
1.2 |
Änderungshistorie ans Dokumentende verschoben und Sprunglink «Änderungshistorie anzeigen» unter dem Kopf ergänzt (einheitlicher Dokumentaufbau gemäss AGENTS.md) |
Claude |
| 12.10.2026 09:08 |
1.1 |
Kopfbereich auf das Format Stand: TT.MM.JJJJ hh:mm umgestellt |
Claude |
| 01.08.2026 11:12 |
1.0 |
Kopfbereich ergänzt |
David |